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注文書、発注書とは、商品や資材などを注文する書類をさします。
「法人」対「法人」の取引の場合は、ＦＡＸやインターネットを介して行なわれ、仕入れ先別に送信されます。

注文書の重要な役割の一つに、納期の確認と金額の確認があります。
さらに、電話による注文では聞き違いや漏れなどが発生する可能性がありますが、書面に記載したものを発行しておけば、ミスやトラブルの防止に役立つだけでなく、「確かに注文をした」「確かに受注をした」という取引の証拠となります。
また、品番やカラー、数量といったデータをやりとりすることで、更に詳細な注文が可能になります。

ここ数年はインターネットやホームページを介して注文ができるケースも増えました。
発注と同時に受注書またはそれに代わるメールが手元に届くようになっています。

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